Individuelle Datenschutzberatung

Nicht jedes Unternehmen braucht dauerhafte Betreuung. Manchmal geht es um ein einzelnes Projekt: eine neue Software, ein Betriebsübergang, eine Ausschreibung, bei der plötzlich Nachweise verlangt werden. Dafür arbeiten wir projektbezogen mit klar umrissenem Auftrag und schriftlichem Ergebnis.

Typische Anlässe

• Sie führen ein neues System ein – CRM, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Videoüberwachung
• Ein Kunde oder Versicherer fragt nach Ihrem Datenschutzkonzept
• Ihre Datenschutzhinweise stammen noch aus einem Generator von 2018
• Sie wissen nicht, welche Daten Sie eigentlich wie lange aufbewahren müssen – und welche Sie längst löschen müssten
• Eine Betroffenenanfrage liegt auf dem Tisch und die Frist läuft
• Es hat einen Vorfall gegeben und Sie brauchen sofort eine Einschätzung

Was wir liefern

Bestandsaufnahme und Lückenanalyse

Wir erfassen Ihre Verarbeitungen und gleichen sie gegen die Anforderungen ab. Ergebnis ist kein Gutachten, sondern eine Liste: Was fehlt, wie kritisch ist es, wer macht es bis wann.

Dokumente, die Sie tatsächlich verwenden können

Datenschutzhinweise für Website, Bewerbende und Beschäftigte, Einwilligungserklärungen, Verpflichtung auf Vertraulichkeit, Löschkonzept, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, nicht aus dem Baukasten.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringt, verlangt Art. 35 DSGVO eine Folgenabschätzung. Wir begleiten sie – strukturiert, nachvollziehbar und so dokumentiert, dass sie einer Prüfung standhält. Was dabei hineingehört, steht in unserem Beitrag Die Datenschutz-Folgenabschätzung ist kein Formular.

Website, Newsletter und Tracking

Der am leichtesten überprüfbare Teil Ihres Datenschutzes, weil jeder ihn von außen sehen kann. Wir prüfen eingebundene Dienste, Cookie-Banner, Einwilligungsverwaltung und Auftragsverarbeitungsverträge – und sagen Ihnen, was raus kann, ohne dass etwas kaputtgeht.

Wie ein Projekt abläuft

Am Anfang steht ein Gespräch von etwa einer Stunde, in dem wir den Auftrag eingrenzen: Was soll am Ende vorliegen, bis wann, und wer im Haus liefert die Informationen zu. Daraus entsteht ein schriftliches Angebot mit festem Preis – keine Abrechnung nach Aufwand, damit Rückfragen nichts kosten.

Während der Bearbeitung brauchen wir typischerweise zwei bis drei Termine: einen zur Bestandsaufnahme, einen zur Zwischenabstimmung und einen zur Übergabe. Dazwischen arbeiten wir mit den Unterlagen, die Sie ohnehin haben – Verträge, Systemlisten, bestehende Dokumente. Was fehlt, sagen wir früh, nicht am Ende.